We hebben niet het ei van columbus uitgevonden, maar gewoon gekeken naar een concept dat zijn sporen heeft verdiend: het planbord. Wij hebben het alleen maar in een digitaal en online jasje gestoken.
Wij hebben ons laten inspireren door ouderwetse planborden. Denk aan van die magnetische planborden, waarin bovenin de tijd wordt weergegeven. Als variant heb je ook borden met insteekkaarten.
Het concept van zo’n planbord is goed. Het is heel visueel en iedereen begrijpt meteen hoe het werkt. Plannen is simpelweg het schuiven van een magneetje of het verhangen van een kaartje. Een kind kan de was doen.
Fysieke planborden hebben echter wel hun beperkingen. Er is nu eenmaal beperkte ruimte. De horizontale tijdlijn is vast en verticaal kun je ook niet meer projecten of medewerkers kwijt dan dat het bord hoog is.
Verder blijft het communiceren van de planning met alle medewerkers een handmatig proces. Ze moeten fysiek naar het bord toekomen om de planning te bekijken of geïnformeerd worden per telefoon of e-mail.
Wij hebben een digitaal planbord ontwikkeld dat alle bovenstaande beperkingen oplost. Je hebt ook geen specifieke hardware nodig. Het draait op elke computer en kan op een groot scherm afgebeeld worden.
Omdat ons planbord ook online is, kun je vanuit meerdere locaties aan dezelfde planning werken. Daarnaast wordt de planning direct met alle medewerkers gedeeld via je favoriete agenda-systeem of onze mobiele app.
“Als ik een project voor een afdeling plan, dan ben ik in twee minuten klaar. Ik selecteer de medewerkers en sleep ze gewoon naar het project”
Met onze integraties naar Outlook en Google agenda brengen we de planning naar jouw agendasysteem. Daarmee hebben medewerkers altijd de meest actuele planning bij de hand, in een systeem waar ze al aan gewend zijn.
Met onze 2-weg koppeling is zelfs mogelijk om medewerkers direct vanuit Outlook te laten plannen. Dit is vooral handig wanneer medewerkers zelf afspraken met klanten mogen maken. Op deze manier hebben planners altijd 100% inzicht.
Met de mobiele app voor iPhone en Android hebben medewerkers altijd en overal toegang tot hun online planning. Perfect voor medewerkers in de buitendienst. Wijzigingen in de planning tool worden meteen doorgezet.
Naast het bekijken van de planning is het ook mogelijk om de werkelijk bestede uren te registreren. Aanvullend kan ook de voortgang worden gerapporteerd met een percentage gereed en nog benodigde uren.
Onze planning software integreert naadloos met jouw systemen. Verlos jezelf van taken die je kunt automatiseren. Bekijk alle integraties.
Hoe een storingsdienst het beste in de capaciteitsplanning past Veel projectmatig werkende organisaties bieden producten aan die 24-uur per dag voor klanten beschikbaar moeten zijn.
Ook wanneer je een planbord monitor koopt geldt: Goedkoop is duurkoop. Klanten vragen ons regelmatig welke monitor ze het beste kunnen kopen om ons planbord
Een digitaal planbord is het centrum van je project en resource planning. Iedereen kent het fenomeen agenda. We plannen er ons werk in, ons privéleven
Neem een interactieve tour, boek een live demo op maat of start een gratis proefversie. Alleen wat advies nodig? Aarzel niet om contact op te nemen met een van onze planning experts voor een gratis adviesgesprek. Begin vandaag nog met het besparen van tijd.
TimewaxAsterweg 17A1, Amsterdam
OPLOSSINGEN
OVER ONS
CONTACT
Asterweg 19D12
1031HL Amsterdam
Nederland
KvK: 34241521
BTW: NL8157.72.609.B01
In onze white paper onthullen we 4 praktijken waarmee je de capaciteitsplanning 100% betrouwbaar maakt. Nr. 4 is echt een killer!
