Blog over project- en resource planning
Met onze blog over project- en resource planning willen we jouw organisatie helpen de planning binnen je bedrijf te verbeteren. Abonneer je op onze blog en we sturen je een e-mail wanneer we een nieuw artikel publiceren.
Filter Categories
alles
Implementatie
Management
Mensen
Organisatie
Processen
Project planning
Rapportage
Resource planning
Systemen
-
De WHY van Timewax: het verhaal van Mark en JurgenVroeger werd Mark door Jurgen ingehuurd als consultant voor zijn ICT-team. Tegenwoordig maakt het duo deze consultancy rol geheel overbodig. Maar waarom doen ze dat en wat is daar... -
Effectief plannen doe je zoIn deze blog over effectief plannen projecteer ik de theorie van Stephen Covey’s “7 habits of highly effective people” op de wereld van de project en resource planning. Daarbij foc... -
8 organisatie aspecten van planningOrganiseer je de planning goed, dan heb je een fundament voor wanneer je planning software gaat gebruiken. Maar hoe weet je nu of je de planning goed geregeld hebt? -
Organisatiestructuur versus planningDe structuur van een organisatie is van grote invloed op de planning en hoe je het proces van plannen kan vormgeven. In deze blog gaan we in op een aantal organisatiestructuren vol... -
De planning in Outlook, 4 best practicesTimewax kan je koppelen aan Outlook. Maar is een boeking wel hetzelfde als een afspraak? Hierop moet je letten als je de planning van medewerkers koppelt aan Outlook. -
Zo word je een succesvol bouwprojectmanagerProjectmanagement is de basis van elk bouwproject. Wanbeheer van projecten kan tot talloze vertragingen en extra uitgaven leiden en zelfs tot het stoppen van een project. Het ma... -
Scrum: Is een planningstool nodig?Scrum is niet meer weg te denken. Het is een methode die projecten fundamenteel anders organiseert. Als je werkt met Scrum, is een planningstool dan nog wel nodig? -
Planningsprogramma implementeren, proces of systeem gedreven?In een aantal blogs legt Timewax uit waarover je een beslissing moet nemen om implementatie van uw planning software succesvol te laten verlopen. Deel 3: Proces of systeem gedreven... -
Big bang of gefaseerd een planning tool invoeren?In een aantal blogs legt Timewax uit waarover je een beslissing moet nemen om implementatie van uw planning software succesvol te laten verlopen. Deel 2: Big bang of gefaseerd invo... -
Centraal of decentraal planning software invoeren?Je hebt gekozen voor nieuwe project en resource planning software. Nu is het tijd voor implementatie. Kwestie van doen toch? Of misschien toch even stilstaan bij de aanpak? Met een... -
Planningssoftware selecteren – 3 essentiële stappenJe zoekt planningssoftware om de tijd in het bedrijf beter in te delen. Om tijd te besparen. Maar je wilt wel de júíste planningssoftware vinden. En dat kost ook tijd. Mark de Jong... -
Wordt jouw organisatie beter in plannen?Je gevoel zegt vast van wel, maar hoe stel je dat precies vast? Dus weg van het gevoel. In dit artikel lees je hoe je de planning performance van jouw organisatie meet. -
2 Killer KPI’s voor een prognose bij projectenEr zijn zat manieren om je projecten te analyseren. Ze zijn allemaal waardevol, maar vaak gericht op het verleden. Hoe kijk je goed vooruit, zodat je op tijd kan sturen? -
Plannen bij een krimpende organisatieAls de vraag en/of omzet structureel daalt, dan spreken we van krimp. Bij een krimpende organisatie moet je grip krijgen op de grootste uitgaven, namelijk de inzet van medewerkers.... -
Over autopsie na afloop van een project (goudzoeken)De start van vele projecten krijgt aandacht. Er wordt gevierd, geïnstalleerd, ge-kick-off-t enz. In dit artikel wil ik een paar tips schrijven over een stiefkindje in projectmanage... -
50% veiligheidsmarge in de project planning kan weg50 procent van de veiligheidsmarge in de project planning kan weg. Dat is dus verspilde tijd. Snij je dit weg, dan kan je projecten in driekwart van de tijd uitvoeren. -
4 tijdverspillers in project planningEr zijn verschillende tijdverspillers in de project planning, waardoor het merendeel van de projecten niet binnen de geplande tijd wordt opgeleverd. Herken jij ze? -
3 randvoorwaarden aan project voortgangsrapportageBijna de helft van alle projecten gaan over de einddatum en het budget heen, ondanks de voortgangsinformatie. Helaas is de informatie over de voortgang vaak onnauwkeurig. -
De kunst van een storingsdienst plannenVeel projectmatig werkende organisaties moeten 24-uur per dag beschikbaar zijn. Hiervoor moet je dus een storingsdienst opzetten en medewerkers daarop plannen. -
Capaciteitsplanning vs. To-do planningBedrijven melden zich bij ons, omdat ze willen gaan plannen. Sommige zoeken een tool om de capaciteit te managen, anderen willen een lijst met to-do’s beheren. -
Van uren verantwoorden naar baas over eigen agendaBij sommige bedrijven mag een medewerker zelf bepalen wanneer hij of zij aan een project werkt. Het gevolg is dat de bestede uren al snel niet aansluiten op de geplande uren. -
Met de bezettingsgraad inzicht in je planningHoe kan je met inzicht in de bezettingsgraad een goed onderbouwde discussie voeren met bijvoorbeeld het management en de afdeling verkoop. Dat leggen wij je uit. -
Je planningssoftware koppelen: 5 voordelenIedereen kent wel de repetitieve taken waarvan je denkt: “Kan dit niet anders?” Ja, dat kan zeker! Door je planningssoftware te koppelen kan je taken automatiseren. -
Plannen op competentiesBij een grote resource pool is het lastig om bij te houden wie wat kan. Bedrijven die daar tegenaan lopen missen een krachtig middel, namelijk de competentiematrix. -
Hoe organiseer je het rapporteren van de voortgang?Wie stelt de voortgang vast? Hoe zorg je er daarnaast voor dat deze informatie betrouwbaar is? Onjuiste informatie kan immers vervelende gevolgen hebben. -
Een robuuste laptop kopen? 7 vragenWelke robuuste laptop kan je het beste voor je buitendienst kopen, zodat je medewerkers in de meest uitdagende plekken efficiënt kunnen werken? Dat zoeken we uit. -
4 aankoopoverwegingen voor een planbord monitorKlanten vragen ons regelmatig welke monitor ze het beste kunnen kopen om ons planbord groot op af te beelden. Hier moet je op letten als je zo’n monitor wilt gaan kopen. -
3 argumenten voor uitzendkrachten op je projectenDe flexbranche maakt een forse groei door. De forse groei is niet alleen te zien bij kleine uitzendbureaus, maar ook bij grote spelers in de markt. Uitzendbureaus zijn intermediair... -
Best practices in het autoriseren van urenVoor projectmatig werkende organisaties zijn uren de brandstof waarop zij draaien. Het is dus essentieel dat die uren volledig, juist en op tijd beschikbaar zijn. -
Het opsplitsen van je projectenPlan je projecten als één groot blok of werk je met nette, opgesplitste stukjes? Elke vorm van het opsplitsen van projecten heeft zijn voor- maar ook zeker zijn nadelen. -
Plannen als dictator of als democraatVoor veel bedrijven is goed plannen onmisbaar. Zo optimaliseer je de omzet uit uren en werken je medewerkers zo efficiënt mogelijk. Toch lukt het vaak niet. -
3 manieren om je planning te beveiligenGegevens buit maken, informatielekken en het verliezen van een laptop. De beveiliging van gegevens is voor iedereen actueel. Het kan namelijk grote gevolgen hebben. -
Wie wil er zicht op verlof?Hoe zorg je ervoor dat je zicht houdt op alle aanvragen voor verlof? Wat moet je doen om, zodat je bedrijf tijdens de vakanties door blijft draaien? Dat leggen wij uit. -
Wat betekent de AVG voor het plannen?De AVG stelt regels voor de bescherming van persoonsgegevens in de gehele Europese Unie. Dit heeft gevolgen voor elk bedrijf dat projecten en resources plant. -
5 krachten van een digitaal planbordVoor 1 persoon plannen is soms al een uitdaging, laat staan voor 15, 70 of 200 collega's. Dan is plannen zonder het juiste gereedschap een bijna onmogelijke opgave. -
3 bouwstenen voor het organiseren van de planningWij zien regelmatig dat projectmatig werkende dienstverleners met enthousiasme een proefversie van Timewax starten om er vervolgens achter te komen dat ze er nog niet aan toe zijn.... -
Stop het getouwtrek om medewerkersVeel dienstverleners worstelen met de inzet van hun medewerkers op projecten. Dit is vooral wanneer verschillende delen van het bedrijf gaan trouwtrekken om medewerkers. Dit wil je... -
Drijfveren van planners vs. projectmanagersPlanners en projectmanagers kunnen in de praktijk wel eens botsen. We kennen allemaal wel de situatie waarin projectmanagers naarstig medewerkers beginnen te claimen en waar de pla... -
6 verspillingen in resource planningVerspilling is overal en elke dag om ons heen, zo ook in projecten. Je hebt vast wel eens van de methode Lean gehoord. Deze methode werd oorspronkelijk alleen bij productiebedrijve... -
Plannen met een Gantt Chart, zinvol of niet?Met een Gantt Chart toon je de project planning op een grafische manier. Wanneer is het zinvol om een Gantt Chart te gebruiken en wanneer niet? Dat leggen wij je uit. -
Belbin teamrol van een plannerSamenwerken is belangrijk. Elk persoon werkt anders samen. Welke Belbin teamrollen passen het beste bij de vaardigheden van een project- en een resourcemanager? -
Project en resource management effectiever dankzij de 80/20 regelDe 80/20 regel, oftewel het ‘Pareto-principe', beschrijft dat tachtig procent van de uitkomsten wordt veroorzaakt door twintig procent van de inspanning. Iedereen kent wel het typi... -
Een proces voor project en resource planningDienstverleners die projecten uitvoeren voor hun klanten willen over het algemeen twee dingen: een zo snel en goed mogelijk resultaat voor hun klanten enerzijds en een goede winstg... -
4 stadia van resource planningHoe moet je de resource planning in je bedrijf organiseren? In deze blog kijken we wanneer welke vorm van resource planning in je organisatie het beste past. -
Parkinson, lijdt jouw project planning aan deze wet?De Wet van Parkinson stelt dat het werk wordt uitgesmeerd over de beschikbare tijd. Lijdt jouw bedrijf hier ook aan? Weet jij hoe je deze verspilling kan bestrijden? -
Eerst de grote projecten plannenAls je het plaatje bekijkt, dan zou je misschien denken dat er in de eerste pot meer stenen en zand zitten dan in de tweede pot, maar niets is minder waar. In de tweede pot zitten ... -
Projecten op marge plannen. Doe jij dat al?Veel organisaties zien pas achteraf wat de marge is op hun projecten en komen dan soms tot een vervelende conclusie. Het project was niet rendabel. Is dit herkenbaar? -
Planning - doe als de homo sapiens!Het maken van plannen is zo oud als de mensheid. Al vanaf het moment dat de mens vooruit begon te denken en gezamenlijk op jacht ging, werden plannen 'gesmeed' om een zo goed mogel... -
3 baten van een project planning toolEen lead vroeg mij laatst of ik kon helpen met de business case voor de aanschaf van Timewax. Hij zag zelf de waarde wel, maar had input nodig om het intern te 'verkopen'. Het mana... -
Projecten roosteren: kan dat?De afgelopen tijd heb ik contact gehad met een aantal organisaties die hebben geprobeerd om hun projecten te plannen in Workforce Management software. Oftewel, ze hebben geprobeerd... -
Hoe fijnmazig moet je taken plannen?Als je heel veel kleine taken hebt en dit allemaal in detail plant, dan kun je de planning ‘opblazen’. Zo wordt plannen echt een dagtaak. Dit is hoe je dit voorkomt. -
Hou je bedrijf flexibelEr komen steeds meer signalen dat de toekomstige arbeidsorganisatie zonder vergaande vormen van flexibiliteit geen lang leven beschoren is. De discussie over flexibilisering spitst...