Organisatiestructuur versus planning
De structuur van een organisatie is van grote invloed op de planning en hoe je het proces van plannen kan vormgeven. In deze blog gaan we in op een aantal organisatiestructuren volgens de theorie van Henry Mintzberg. Mintzberg onderscheidt in zijn boek “‘The Structuring of Organizations” 7 organisatiestructuren. Wij schrijven blogs voor projectmatig werkende dienstverleners dus we beperken ons tot de drie meest voorkomende organisatiestructuren bij deze type bedrijven. Dit zijn:
De planning in Outlook, 4 best practices
Bij Timewax bieden we de mogelijkheid om de planning te koppelen met de Outlook agenda’s van je medewerkers. Dit kan zowel een 1-weg als een 2-weg koppeling zijn. Maar is een boeking in de planning wel hetzelfde als een afspraak? In deze blog bespreken we waar je op moet letten als je de planning aansluit op Microsoft Outlook.
Word een succesvol bouwprojectmanager
Projectmanagement is de basis van elk bouwproject. Wanbeheer van projecten kan tot talloze vertragingen en extra uitgaven leiden en zelfs tot het stoppen van een project. Het maakt niet uit of je nu een ervaren of een nieuwe bouwprojectmanager bent. Dat je kennis hebt van ontwerp, architectuur, techniek en regelgeving, maar ook de technische know-how die daarbij hoort, is niet genoeg. Een projectmanager in de bouw overziet niet alleen al deze processen, maar werkt ook als contactpersoon tussen klanten en medewerkers.
Scrum: Is een planningstool nodig?
Bij het ontwikkelen van software is Scrum niet meer weg te denken. Het is een succesvolle methode die projecten fundamenteel anders organiseert. De methode is wars van alle traditionele methoden en technieken rond het begroten, plannen en rapporteren van projecten. Is een planningstool nodig bij een Scrum-project? Dat gaan we in deze blog nader bekijken.
Planningsprogramma implementeren, proces of systeem gedreven?
In een aantal blogs legt Timewax uit waarover je een beslissing moet nemen om implementatie van uw planning software succesvol te laten verlopen. Deel 3: Proces of systeem gedreven implementatie. Het laatste beslispunt gaat over hoe je het systeem en de organisatie (de processen) op elkaar afstemt. Vaak uit zich dat in een sterke ambitie op het gebied van procesverbetering ten opzichte van een grote druk om zo snel mogelijk iets in te voeren.
Big bang of gefaseerd een planning tool invoeren?
In een aantal blogs legt Timewax uit waarover je een beslissing moet nemen om implementatie van uw planning software succesvol te laten verlopen. Deel 2: Big bang of gefaseerd invoeren?
Centraal of decentraal planning software invoeren?
Je hebt gekozen voor nieuwe project en resource planning software. Nu is het tijd voor implementatie. Kwestie van doen toch? Of misschien toch even stilstaan bij de aanpak? Met een aantal blogs leg ik uit waarover je een beslissing moet nemen om de implementatie succesvol te laten verlopen. Deel 1: het centraal of decentraal invoeren van uw planning software.
Planningssoftware selecteren – 3 essentiële stappen
Je zoekt planningssoftware om de tijd in het bedrijf beter in te delen. Om tijd te besparen. Maar je wilt wel de júíste planningssoftware vinden. En dat kost ook tijd. Mark de Jong van Timewax weet als oud-softwareselectieconsultant als geen ander hoe dit proces het beste kan worden uitgevoerd – in drie heldere stappen
Wordt jouw organisatie beter in plannen?
Logischerwijs zou je zeggen van wel. Je krijgt steeds meer inzicht en ervaring in het planningsproces en daar bouw je op voort. Maar hoe stel je dat vast? Bijvoorbeeld een hogere productiviteit wil niet per se zeggen dat je beter geworden bent in plannen. In deze blog beschrijven we hoe je de planning performance van jouw organisatie kunt meten.
2 Killer KPI’s voor een prognose bij projecten
Er zijn natuurlijk zat manieren om je projecten te analyseren. Budget vs. werkelijk, planning vs. werkelijk, bestedingsverschillen op basis van percentage gereed, enzovoort. En allemaal waardevol, alleen gericht op terugkijken.