Artikelen over project- en resource planning
Met onze artikelen over project- en resource planning willen wij jouw organisatie helpen de planning beter te beheersen. Wil je meer werk verzetten met behulp van dezelfde hoeveelheid medewerkers? Abonneer je op onze blog. Wij sturen je dan een e-mail wanneer wij een nieuw artikel of podcast-aflevering publiceren.
Filter Categories
alles
Flex werk
Implementatie
Mensen en processen
Methoden en technieken
Productiviteit
Project planning
Resource planning
Tools
Voortgang rapportage
-
Effectief plannen doe je zoIn deze blog over effectief plannen projecteer ik de theorie van Stephen Covey’s “7 habits of highly effective people” op de wereld van de project en resource planning. Daarbij foc... -
8 organisatie aspecten van planningDe structuur van een organisatie is van grote invloed op de planning en hoe je het proces van plannen kan vormgeven. In deze blog gaan we in op een aantal organisatiestructuren vol... -
Organisatiestructuur versus planningDe structuur van een organisatie is van grote invloed op de planning en hoe je het proces van plannen kan vormgeven. In deze blog gaan we in op een aantal organisatiestructuren vol... -
De planning in Outlook, 4 best practicesBij Timewax bieden we de mogelijkheid om de planning te koppelen met de Outlook agenda’s van je medewerkers. Dit kan zowel een 1-weg als een 2-weg koppeling zijn. Maar is een boeki... -
Word een succesvol bouwprojectmanagerProjectmanagement is de basis van elk bouwproject. Wanbeheer van projecten kan tot talloze vertragingen en extra uitgaven leiden en zelfs tot het stoppen van een project. Het ma... -
Scrum: Is een planningstool nodig?Bij het ontwikkelen van software is Scrum niet meer weg te denken. Het is een succesvolle methode die projecten fundamenteel anders organiseert. De methode is wars van alle traditi... -
Planningsprogramma implementeren, proces of systeem gedreven?In een aantal blogs legt Timewax uit waarover je een beslissing moet nemen om implementatie van uw planning software succesvol te laten verlopen. Deel 3: Proces of systeem gedreven... -
Big bang of gefaseerd een planning tool invoeren?In een aantal blogs legt Timewax uit waarover je een beslissing moet nemen om implementatie van uw planning software succesvol te laten verlopen. Deel 2: Big bang of gefaseerd invo... -
Centraal of decentraal planning software invoeren?Je hebt gekozen voor nieuwe project en resource planning software. Nu is het tijd voor implementatie. Kwestie van doen toch? Of misschien toch even stilstaan bij de aanpak? Met een... -
Planningssoftware selecteren – 3 essentiële stappenJe zoekt planningssoftware om de tijd in het bedrijf beter in te delen. Om tijd te besparen. Maar je wilt wel de júíste planningssoftware vinden. En dat kost ook tijd. Mark de Jong... -
Wordt jouw organisatie beter in plannen?Logischerwijs zou je zeggen van wel. Je krijgt steeds meer inzicht en ervaring in het planningsproces en daar bouw je op voort. Maar hoe stel je dat vast? Bijvoorbeeld een hogere p... -
2 Killer KPI’s voor een prognose bij projectenEr zijn natuurlijk zat manieren om je projecten te analyseren. Budget vs. werkelijk, planning vs. werkelijk, bestedingsverschillen op basis van percentage gereed, enzovoort. En all... -
Plannen bij een krimpende organisatieAls de vraag en/of omzet structureel daalt, dan spreken we van krimp. Bij een krimpende organisatie moet je grip krijgen op de grootste uitgaven, namelijk de inzet van medewerkers.... -
Over autopsie na afloop van een project (goudzoeken)De start van vele projecten krijgt aandacht. Er wordt gevierd, geïnstalleerd, ge-kick-off-t enz. In dit artikel wil ik een paar tips schrijven over een stiefkindje in projectmanage... -
50% veiligheidsmarge in de project planning kan wegVolgens de methode Critical Chain Project Management kan vijftig procent van de ingebouwde veiligheidsmarge in de project planning weg. Het is verspilde tijd. Door het wegsnijden k... -
4 tijdverspillers in project planningDe Standish Group doet jaarlijks onderzoek naar de performance van projecten. Het blijkt dat er verschillende tijdverspillers in project planning zijn, waardoor het merendeel van d... -
3 randvoorwaarden aan project voortgangsrapportageUit onderzoek blijkt dat bijna de helft van alle projecten over de einddatum en het budget gaan, ondanks dat projectmanagers beschikken over voortgangsinformatie. Nu blijkt dat pro... -
De kunst van een storingsdienst plannenVeel projectmatig werkende organisaties bieden producten aan die 24-uur per dag voor klanten beschikbaar moeten zijn. Denk hier aan webapplicaties, ICT-infrastructuur en productiel... -
Capaciteitsplanning vs. To-do planningBedrijven melden zich wel eens bij ons met de opmerking dat ze willen gaan plannen. Als we wat doorvragen wordt het duidelijk wat ze daar eigenlijk mee bedoelen. Sommige zoeken nam... -
Van uren verantwoorden naar baas over eigen agendaBij sommige organisaties, zoals architectenbureaus, zien we dat medewerkers op langlopende projecten gedurende de looptijd voor een gemiddeld aantal uren per week worden ingepland.... -
Met de bezettingsgraad inzicht in je planningDe afdeling verkoop wil dat ene project scoren en er doorheen drukken. Het is alleen de vraag of het wel in de project planning past. Op de afdeling roepen ze vaak dat er mensen bi... -
Je planningssoftware koppelen: 5 voordelenIedereen kent wel de repetitieve taken waarvan je denkt: “Kan dit niet anders?” Taken zoals het kopiëren van gegevens, papieren documenten klaarzetten en het verwerken van bonnetje... -
Plannen op competentiesJe hoeft geen grote organisatie te zijn om een grote resource pool te hebben. Een resource is namelijk niet alleen een vaste medewerker, maar het ook een freelancer of onderaanneme... -
Voortgang van een project rapporteren. Hoe organiseer je dat?Wie stelt de voortgang vast? De projectmanager of de uitvoerende medewerker? Wanneer is het handig dat de een het doet en wanneer de ander? Hoe zorg je ervoor dat de informatie ove... -
Een robuuste laptop kopen? 7 vragenEr kloppen wel eens technische dienstverleners bij ons aan. Ze vragen ons dan welke robuuste laptop ze het beste voor hun buitendienst kunnen kopen. Ze willen zeker weten dat hun a... -
4 aankoopoverwegingen voor een planbord monitorKlanten vragen ons regelmatig welke monitor ze het beste kunnen kopen om ons planbord op af te beelden. Daarmee bedoelen ze niet een beeldscherm voor aan hun eigen computer. Ze zoe... -
3 argumenten voor uitzendkrachten op je projectenDe flexbranche maakt een forse groei door. De forse groei is niet alleen te zien bij kleine uitzendbureaus, maar ook bij grote spelers in de markt. Uitzendbureaus zijn intermediair... -
Best practices in het autoriseren van urenVoor elke projectmatig werkende dienstverlener is het maken en registreren van uren van groot belang. Het is de basis voor het leveren van diensten aan klanten, die daar vervolgens... -
Het opsplitsen van je projectenIedereen maakt de planning op zijn eigen manier. Plan je projecten als één groot blok of werk je met nette, opgesplitste stukjes? Elke vorm van het opsplitsen van projecten heeft z... -
Plannen als dictator of als democraatVoor een project georiënteerde organisatie met meerdere medewerkers is goed plannen onmisbaar. Met een degelijke planning optimaliseer je de omzet uit de beschikbare uren, kunnen j... -
3 manieren om je planning te beveiligenGegevens buit maken, informatielekken en het achterlaten van een bedrijfslaptop in de auto. Iedereen heeft er wel eens over gelezen, kent een voorbeeld of heeft het zelf meegemaakt... -
Wie wil er zicht op verlof?Het is april. Waarschijnlijk dat de meeste collega’s druk bezig zijn met vakanties plannen en boeken. Een grote kans dat de aanvragen voor verlof bij jou als manager al op je bord ... -
Wat betekent de AVG voor het plannen?Op 25 mei 2018 treedt de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in werking. De AVG stelt regels voor de bescherming van persoonsgegevens in de gehele Europese Unie. Dit hee... -
5 krachten van een digitaal planbordIedereen kent het fenomeen agenda. We plannen er ons werk in, ons privéleven en al onze andere afspraken. Voor één persoon is dit soms al een uitdaging. Stel je eens voor dat je wi... -
3 bouwstenen voor het organiseren van de planningWij zien regelmatig dat projectmatig werkende dienstverleners met enthousiasme een proefversie van Timewax starten om er vervolgens achter te komen dat ze er nog niet aan toe zijn.... -
Stop het getouwtrek om medewerkersVeel dienstverleners worstelen met de inzet van hun medewerkers op projecten. Dit is vooral wanneer verschillende delen van het bedrijf gaan trouwtrekken om medewerkers. Dit wil je... -
Drijfveren van planners vs. projectmanagersPlanners en projectmanagers kunnen in de praktijk wel eens botsen. We kennen allemaal wel de situatie waarin projectmanagers naarstig medewerkers beginnen te claimen en waar de pla... -
6 verspillingen in resource planningVerspilling is overal en elke dag om ons heen, zo ook in projecten. Je hebt vast wel eens van de methode Lean gehoord. Deze methode werd oorspronkelijk alleen bij productiebedrijve... -
Plannen met een Gantt Chart, zinvol of niet?De Gantt Chart, oftewel een balkenplanning, is een specifieke methode om op grafische wijze de project planning inzichtelijk te maken. De vraag is echter: wanneer is het zinvol om ... -
Belbin teamrol van een plannerPlannen is samenwerken. Bij een project zijn er meerdere partijen die bij het maken van een planning belangrijke input geven. De klant geeft bijvoorbeeld aan wanneer het project kl... -
Project en resource management effectiever dankzij de 80/20 regelDe 80/20 regel, oftewel het ‘Pareto-principe', beschrijft dat tachtig procent van de uitkomsten wordt veroorzaakt door twintig procent van de inspanning. Iedereen kent wel het typi... -
Een proces voor project en resource planningDienstverleners die projecten uitvoeren voor hun klanten willen over het algemeen twee dingen: een zo snel en goed mogelijk resultaat voor hun klanten enerzijds en een goede winstg... -
4 stadia van resource planningBij onze klanten die projecten uitvoeren waar meerdere medewerkers bij betrokken zijn, wordt vaak geworsteld met het vraagstuk hoe ze de resource planning moeten organiseren. In de... -
Parkinson, lijdt jouw project planning aan deze wet?Ik bedoel hiermee de Wet van Parkinson, niet de verschrikkelijke ziekte van de hersenen. De Wet van Parkinson stelt dat het werk van een taak wordt uitgesmeerd over de beschikbare ... -
Eerst de grote projecten plannenAls je het plaatje bekijkt, dan zou je misschien denken dat er in de eerste pot meer stenen en zand zitten dan in de tweede pot, maar niets is minder waar. In de tweede pot zitten ... -
Projecten op marge plannen. Doe jij dat al?Veel organisaties zien pas achteraf wat de marge is op hun projecten en komen dan tot een vervelende vaststelling. Het project was toch niet zo rendabel als ze hadden gedacht. En d... -
Planning - doe als de homo sapiens!Het maken van plannen is zo oud als de mensheid. Al vanaf het moment dat de mens vooruit begon te denken en gezamenlijk op jacht ging, werden plannen 'gesmeed' om een zo goed mogel... -
3 baten van een project planning toolEen lead vroeg mij laatst of ik kon helpen met de business case voor de aanschaf van Timewax. Hij zag zelf de waarde wel, maar had input nodig om het intern te 'verkopen'. Het mana... -
Projecten roosteren: kan dat?De afgelopen tijd heb ik contact gehad met een aantal organisaties die hebben geprobeerd om hun projecten te plannen in Workforce Management software. Oftewel, ze hebben geprobeerd... -
Hoe fijnmazig moet je taken plannen?Als je heel veel kleine taken hebt, dan kun je behoorlijk de planning ‘opblazen’ als je die allemaal in detail wilt plannen. Het risico is dat je dan een dagtaak hebt aan het bijho... -
Hou je bedrijf flexibelEr komen steeds meer signalen dat de toekomstige arbeidsorganisatie zonder vergaande vormen van flexibiliteit geen lang leven beschoren is. De discussie over flexibilisering spitst...
