Plan jij je projecten al op de marge?
Veel organisaties zien pas achteraf wat de marge is op hun projecten en komen dan tot een vervelende vaststelling. Het project was toch niet zo rendabel als ze hadden gedacht. En dat terwijl ze binnen het begrote aantal uren zijn gebleven. Hoe kan dat nou? Uit een analyse blijkt dan dat ze bijvoorbeeld externe medewerkers hebben ingezet, terwijl ze in de begroting uitgingen van interne medewerkers. Of dat ze onevenredig meer senior medewerkers hebben ingezet, die nu eenmaal duurder zijn
Projecten roosteren: kan dat?
De afgelopen tijd heb ik contact gehad met een aantal organisaties die hebben geprobeerd om hun projecten te plannen in Workforce Management software. Oftewel, ze hebben geprobeerd hun projecten te roosteren in een roosterpakket. Kan dit eigenlijk wel en waar liggen de grenzen? In deze blog gaan we dit aan de hand van een praktijkcase bekijken.
De planning in je agenda: zinvol of niet?
Bij demo’s van Timewax krijg ik vaak de vraag van klanten of ze dan ook in hun agenda (Outlook e.d.) kunnen plannen. Het liefst willen ze tweerichting verkeer: alles wat je in Timewax plant moet in hun agenda komen en alles wat medewerkers in hun agenda's plannen, willen ze ook terug zien in Timewax. Maar is dat wel zinvol? In deze blog gaan we daar nader op in.
Fijnmazig plannen? 3 beslisfactoren
Als je heel veel kleine taken hebt, dan kun je behoorlijk de planning ‘opblazen’ als je die allemaal in detail wilt plannen. Het risico is dat je dan een dagtaak hebt aan het bijhouden van de planning, zeker als er veel dynamiek is dat veel wijzigingen met zich meebrengt. In deze blog gaan we kijken wat het alternatief is en welke factoren bepalen of je fijnmazig moet plannen of niet.
Scrum: geen planningstool meer nodig?
Bij het ontwikkelen van software is Scrum niet meer weg te denken. Het is een succesvolle methode die op een fundamenteel andere manier projecten organiseert. De methode is wars van alle traditionele methoden en technieken rond het begroten, plannen en rapporteren rondom projecten. Biedt een planningstool dan geen toegevoegde waarde bij dit Scrum projecten? Dat gaan we in deze blog nader bekijken.
5 tips om beter te plannen
Zie je door het vele werk door de bomen het bos niet meer? Heb je niet meer het idee dat je efficiënt bezig bent op het werk? Raak dan niet in paniek. Er is namelijk een oplossing: beter plannen. Wil je het voortaan anders en beter aanpakken, lees dan de onderstaande tips om beter te plannen.
Beter plannen: 3 situaties
Het beter plannen van werkzaamheden of dagindeling kan tot verrassend goede resultaten leiden. Denk aan het beter inschatten van je taken, haalbaarheid, efficiency, financiële winst en het stellen van de juiste prioriteiten. Een betere planning kan goed van pas komen in verschillende dagelijkse situaties en op allerlei diverse locaties. We noemen een aantal.
Vrouwen en kinderen eerst
Een belangrijke taak binnen timemanagement of het maken van een planning is het stellen van prioriteiten. Heb je het vaak té druk op je werk en stel je geen prioriteiten? Dan is er zeker werk aan de winkel. Het risico bestaat dat je dan met te veel zaken tegelijkertijd bezig bent. Hierdoor raak je het overzicht kwijt en blijven mogelijk belangrijke zaken liggen. Dit kan weer resulteren in onnodige schade of nadelige gevolgen. Je zou dus kunnen zeggen: ‘Wie geen