Over autopsie na afloop van een project (goudzoeken)
De start van vele projecten krijgt aandacht. Er wordt gevierd, geïnstalleerd, ge-kick-off-t enz. In dit artikel wil ik een paar tips schrijven over een stiefkindje in projectmanagement en dat is de terugblik na afloop van een project. De kunst & wetenschap van reflectie is vaak een ongeoefend terrein van het management. Dat is echt jammer omdat er vaak zo ongelofelijk veel goud te vinden is in de vorm van lessen voor de toekomst.
50% veiligheidsmarge in de project planning kan weg
50 procent van de veiligheidsmarge in de project planning kan weg. Dat is dus verspilde tijd. Snij je dit weg, dan kan je projecten in driekwart van de tijd uitvoeren.
De kunst van een storingsdienst plannen
Veel projectmatig werkende organisaties moeten 24-uur per dag beschikbaar zijn. Hiervoor moet je dus een storingsdienst opzetten en medewerkers daarop plannen.
Van uren verantwoorden naar baas over eigen agenda
Bij sommige bedrijven mag een medewerker zelf bepalen wanneer hij of zij aan een project werkt. Het gevolg is dat de bestede uren al snel niet aansluiten op de geplande uren.
Plannen op competenties
Bij een grote resource pool is het lastig om bij te houden wie wat kan. Bedrijven die daar tegenaan lopen missen een krachtig middel, namelijk de competentiematrix.
Best practices in het autoriseren van uren
Voor projectmatig werkende organisaties zijn uren de brandstof waarop zij draaien. Het is dus essentieel dat die uren volledig, juist en op tijd beschikbaar zijn.
Plannen als dictator of als democraat
Voor veel bedrijven is goed plannen onmisbaar. Zo optimaliseer je de omzet uit uren en werken je medewerkers zo efficiënt mogelijk. Toch lukt het vaak niet.
Wie wil er zicht op verlof?
Hoe zorg je ervoor dat je zicht houdt op alle aanvragen voor verlof? Wat moet je doen om, zodat je bedrijf tijdens de vakanties door blijft draaien? Dat leggen wij uit.
Project en resource management effectiever dankzij de 80/20 regel
De 80/20 regel, oftewel het ‘Pareto-principe', beschrijft dat tachtig procent van de uitkomsten wordt veroorzaakt door twintig procent van de inspanning. Iedereen kent wel het typische voorbeeld dat tachtig procent van de omzet bij twintig procent van de klanten wordt gehaald. Als we dus meer aandacht geven aan een klein groepje klanten, dan leidt dat tot onevenredig meer omzet. In deze blog gaan we kijken hoe we het principe van de 80/20 regel kunnen gebruiken in project en resource management.
Een proces voor project en resource planning
Dienstverleners die projecten uitvoeren voor hun klanten willen over het algemeen twee dingen: een zo snel en goed mogelijk resultaat voor hun klanten enerzijds en een goede winstgevendheid anderzijds. Een optimale inzet van medewerkers op de projecten is daarbij cruciaal. Toch zien we dat de project en resource planning zich vaak beperkt tot een eenmalige activiteit aan het begin van het project. Zou dat niet meer aandacht behoeven?