3 manieren om je planning te beveiligen
Hoe hou je grip op klantgegevens, persoonsgegevens en toegang tot data? Gegevens buit maken, informatielekken en het achterlaten van een bedrijfslaptop in de auto. Iedereen heeft er wel eens over gelezen, kent een voorbeeld of heeft het zelf meegemaakt. De beveiliging van bedrijfs- en persoonsgegevens is voor iedereen actueel. Het verlies van vertrouwelijke gegevens kan grote gevolgen hebben, zeker nu de nieuwe Europese privacywetgeving organisaties nieuwe verplichtingen oplegt. Een internetaansluiting voor je organisatie hebben is geen keuze. Die heb je tegenwoordig nodig.
Wie wil er zicht op verlof?
Over gemak, overzicht en efficiëntie met verlof aanvragen. Het is april. Waarschijnlijk dat het merendeel van je collega’s druk bezig is met vakanties plannen en boeken. Een grote kans dat de verlofaanvragen bij jou als manager al op je bord liggen of nu binnen stromen. Hoe bepaal je wanneer iemand op vakantie kan? Iedereen heeft recht op vakantie. Hoe zorg je ervoor dat de organisatie dan nog door kan draaien? En hoe zorg je ervoor dat je niet onnodig tijd kwijt
Wat betekent de AVG voor het plannen?
De nieuwe regels op het gebied van privacy. Op 25 mei 2018 treedt de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in werking. De AVG stelt regels voor de bescherming van persoonsgegevens in de gehele Europese Unie. Dit heeft gevolgen voor elke dienstverlener die projecten en resources plant en die daarmee op welke manier dan ook persoonsgegevens gebruikt. In deze blog gaan we kijken wat voor effect deze wetgeving heeft op het plannen van je medewerkers en wat je als dienstverlener ook moet regelen. Wat
5 krachten van een digitaal planbord
Het centrum van je project & resource planning. Iedereen kent het fenomeen agenda. We plannen er ons werk in, ons privéleven en al onze andere afspraken. Voor één persoon is dit soms al een uitdaging. Stel je eens voor dat je wilt plannen voor vijftien, zeventig of tweehonderd collega's. Dan is plannen zonder het juiste gereedschap een bijna onmogelijke opgave. In deze blog bekijken we vijf krachten dat een digitaal planbord aan jouw organisatie kan leveren. 1. Overzicht Een agenda biedt met vijf
3 bouwstenen voor de organisatie van planning
Planning: eerst organiseren, dan automatiseren. Wij zien regelmatig dat projectmatig werkende dienstverleners met enthousiasme een proefversie van Timewax starten om er vervolgens achter te komen dat ze er nog niet aan toe zijn. Ze hebben hun organisatie nog niet goed op orde en dat verdient eerst de aandacht, voordat je met een planning tool aan de slag gaat. In deze blog behandelen we de 3 bouwstenen voor een goede organisatie rondom planning. De bouwstenen zijn processen, mensen en systemen. Deze bouwstenen staan
Stop het getouwtrek om medewerkers
Resource planning op basis van omvang en mate van zekerheid. Veel dienstverleners worstelen met de inzet van hun medewerkers op projecten. Met name het getouwtrek aan medewerkers vanuit verschillende delen van het bedrijf blijkt funest te zijn voor een goede en tijdige uitvoering van de projecten. Door de juiste projectaanpak te kiezen, fulltime medewerkers toe te wijzen en goed onderscheid te maken tussen projecten en overig werk, kun je hieraan het hoofd bieden. In deze blog gaan we hier nader op
Drijfveren van planners vs. projectmanagers
Waarom ze botsen en waar ze elkaar versterken. Planners en projectmanagers kunnen in de praktijk wel eens botsen. We kennen allemaal wel de situatie waarin projectmanagers naarstig medewerkers beginnen te claimen en waar de planner dan een stokje voor steekt. Tot grote irritatie van beiden. In deze blog gaan we kijken naar de drijfveren van deze twee functionarissen, zodat we beter kunnen begrijpen waarom ze anders in de wedstrijd zitten, maar ook om te zien waar ze elkaar kunnen vinden en
6 verspillingen in resource planning
Vormen van verspilling in projecten volgens Lean. Verspilling is overal en elke dag om ons heen, zo ook in projecten. Je hebt vast wel eens van de methode Lean gehoord. Deze methode werd oorspronkelijk alleen bij productiebedrijven gebruikt, maar wordt nu ook in andere bedrijfstakken toegepast. Een van de speerpunten van Lean is het uitbannen van verspilling. In deze blog gaan we kijken wat we hiermee kunnen in de wereld van projectmatig werkende dienstverleners. Lean onderkent 7 vormen van verspilling. Deze vormen
De zin en onzin van een Gantt Chart
Wanneer een Gantt Chart gebruiken voor project planning en wanneer niet? De Gantt Chart, oftewel een balkenplanning, is een specifieke methode om op grafische wijze de project planning inzichtelijk te maken. De vraag is echter: wanneer is het zinvol om een Gantt Chart te gebruiken en wanneer niet? In gesprek met organisaties valt mij namelijk op dat ze dat niet altijd scherp hebben en daardoor tijd verspillen of relevante inzichten ontberen. In deze blog geven we concrete handvatten over de zin
Belbin teamrol van een planner
Planningsvaardigheden van project- en resourcemanagers. Plannen is samenwerken. Er zijn meerdere partijen in projecten die belangrijke input hebben op de totstandkoming van een planning. De klant geeft aan op welke momenten hij de projectresultaten nodig heeft. De materiedeskundigen geven aan hoeveel tijd benodigd is om de projectresultaten te realiseren. De projectmanager structureert het project, zodat de projectresultaten op een ordelijke en zo efficient mogelijke manier worden gerealiseerd. En de resourcemanager draagt zorg voor de allocatie van de juiste medewerkers op de