Plannen op competenties
Je hoeft geen grote organisatie te zijn om een grote resource pool te hebben. Een resource is namelijk niet alleen een vaste medewerker, maar het ook een freelancer of onderaannemer zijn. Bij onze gebruikers merken we al snel dat als een planner over meer dan 25 resources beschikt, het een grotere uitdaging wordt om bij te houden wie waar nu goed in is. Deze planners missen een competentiematrix en een overzicht van welke competenties zijn resources bezitten.
Voortgang van een project rapporteren. Hoe organiseer je dat?
Wie stelt de voortgang vast? De projectmanager of de uitvoerende medewerker? Wanneer is het handig dat de een het doet en wanneer de ander? Hoe zorg je ervoor dat de informatie over de voortgang betrouwbaar is? Onjuiste informatie kan immers vervelende gevolgen hebben voor het halen van de deadline en het budget. In deze blog geven we concrete handvatten over hoe je het rapporteren van de voortgang het beste kunt organiseren.
Een robuuste laptop kopen? 7 vragen
Er kloppen wel eens technische dienstverleners bij ons aan. Ze vragen ons dan welke robuuste laptop ze het beste voor hun buitendienst kunnen kopen. Ze willen zeker weten dat hun apparatuur goed werkt met onze planning software. Waar medewerkers werken is vaak heel divers. Dat kan op droge, aangename kantoren. Maar het is ook mogelijk dat ze werken op natte, winderige bouwplaatsen of braakliggende terreinen. De basiswens is altijd gelijk, ze willen allemaal efficiënt en betrouwbaar in hun werkomgeving kunnen
4 aankoopoverwegingen voor een planbord monitor
Klanten vragen ons regelmatig welke monitor ze het beste kunnen kopen om ons planbord op af te beelden. Daarmee bedoelen ze niet een beeldscherm voor aan hun eigen computer. Ze zoeken een grote monitor waarmee meerdere mensen tegelijk de planning kunnen bekijken. Om deze vraag te beantwoorden hebben we de hulp ingeschakeld van Jelle Verhage. Hij is partner bij 2Orange audiovisueel & ICT uit Moordrecht en een specialist op het gebied van audiovisuele oplossingen.
3 argumenten voor uitzendkrachten op je projecten
De flexbranche maakt een forse groei door. De forse groei is niet alleen te zien bij kleine uitzendbureaus, maar ook bij grote spelers in de markt. Uitzendbureaus zijn intermediairs die bemiddelen tussen werkzoekenden en bedrijven die mensen nodig hebben om bepaalde werkzaamheden uit te voeren. Het is voor projectmatig werkende dienstverleners alleen niet altijd even duidelijk wanneer het handig is om een uitzendkracht in te huren.
Best practices in het autoriseren van uren
Voor elke projectmatig werkende dienstverlener is het maken en registreren van uren van groot belang. Het is de basis voor het leveren van diensten aan klanten, die daar vervolgens voor betalen. Uren zijn de brandstof waarop je bedrijf draait. Het zorgt letterlijk voor brood op de plank. Het is dus essentieel dat die uren volledig, juist en op tijd beschikbaar zijn.
Het opsplitsen van je projecten
Iedereen maakt de planning op zijn eigen manier. Plan je projecten als één groot blok of werk je met nette, opgesplitste stukjes? Elke vorm van het opsplitsen van projecten heeft zijn voor- en nadelen. Hoe weet je welke methode het beste bij je bedrijf past? Dat is een vraag die we in deze blog gaan beantwoorden.
Plannen als dictator of als democraat
Voor een project georiënteerde organisatie met meerdere medewerkers is goed plannen onmisbaar. Met een degelijke planning optimaliseer je de omzet uit de beschikbare uren, kunnen je medewerkers efficiënt werken en lopen processen binnen je organisatie gesmeerd. Toch lukt veel bedrijven het niet om de juiste manier van plannen voor zichzelf te vinden.
3 manieren om je planning te beveiligen
Gegevens buit maken, informatielekken en het achterlaten van een bedrijfslaptop in de auto. Iedereen heeft er wel eens over gelezen, kent een voorbeeld of heeft het zelf meegemaakt. De beveiliging van bedrijfs- en persoonsgegevens is voor iedereen actueel. Het verlies van vertrouwelijke gegevens kan grote gevolgen hebben, zeker nu de nieuwe Europese privacywetgeving organisaties nieuwe verplichtingen oplegt.
Wie wil er zicht op verlof?
Het is april. Waarschijnlijk dat de meeste collega’s druk bezig zijn met vakanties plannen en boeken. Een grote kans dat de aanvragen voor verlof bij jou als manager al op je bord liggen of nu binnen stromen. Hoe bepaal je wanneer iemand op verlof kan? Iedereen heeft recht op vakantie. Hoe zorg je ervoor dat je zicht houdt op alle aanvragen voor verlof? Wat moet je doen om ervoor te zorgen het bedrijf tijdens de vakanties door kan blijven draaien?