Contact Info
198 West 21th Street, Suite 721
New York, NY 10010
youremail@yourdomain.com
+88 (0) 101 0000 000
Follow Us

De zin en onzin van projecten plannen in een roosterpakket. De afgelopen tijd heb ik contact gehad met een aantal organisaties die hebben geprobeerd om hun projecten te plannen in Workforce Management software. Oftewel, ze hebben geprobeerd hun projecten te roosteren in een roosterpakket. Kan dit eigenlijk wel en waar liggen de grenzen? In deze blog gaan we dit aan de hand van een praktijkcase bekijken. Met betrekking tot planning heb je in de wereld twee segmenten: roostering van diensten aan de

Het verschil tussen afspraken en planningsboekingen.  Bij demo’s van Timewax krijg ik vaak de vraag van klanten of ze dan ook in hun agenda (Outlook e.d.) kunnen plannen. Het liefst willen ze tweerichting verkeer: alles wat je in Timewax plant moet in hun agenda komen en alles wat medewerkers in hun agenda's plannen, willen ze ook terug zien in Timewax. Maar is dat wel zinvol? In deze blog gaan we daar nader op in. Het is handig om onderscheid te maken in

Het plannen in kleine eenheden: wanneer wel en wanneer niet? Als je heel veel kleine taken hebt, dan kun je behoorlijk de planning ‘opblazen’ als je die allemaal in detail wilt plannen. Het risico is dat je dan een dagtaak hebt aan het bijhouden van de planning, zeker als er veel dynamiek is dat veel wijzigingen met zich meebrengt. In deze blog gaan we kijken wat het alternatief is en welke factoren bepalen of je fijnmazig moet plannen of niet. Voor de

De toegevoegde waarde van een planningstool bij Scrum. Bij het ontwikkelen van software is Scrum niet meer weg te denken. Het is een succesvolle methode die op een fundamenteel andere manier projecten organiseert. De methode is wars van alle traditionele methoden en technieken rond het begroten, plannen en rapporteren rondom projecten. Biedt een planningstool dan geen toegevoegde waarde bij dit Scrum projecten? Dat gaan we in deze blog nader bekijken. Planning in een Scrum project lijkt overbodig. Je plant namelijk mensen dedicated

Zie je door het vele werk door de bomen het bos niet meer? Heb je niet meer het idee dat je efficiënt bezig bent op het werk? Raak dan niet in paniek. Er is namelijk een oplossing: beter plannen. Wil je het voortaan anders en beter aanpakken, lees dan de onderstaande tips om beter te plannen.   1. Plan van tevoren wat je gaat doen Bedenk voordat de dag begint wat je gaat doen. Op die manier hou je de korte termijn voor

Het beter plannen van werkzaamheden of dagindeling kan tot verrassend goede resultaten leiden. Denk aan het beter inschatten van je taken, haalbaarheid, efficiency, financiële winst en het stellen van de juiste prioriteiten. Een betere planning kan goed van pas komen in verschillende dagelijkse situaties en op allerlei diverse locaties. We noemen een aantal.   Op je werk Een plek waar veel werkzaamheden op je af kunnen komen en moeten worden afgerond, dat is natuurlijk op je werk. Vaak is het zo dat tijd

Een blog over prioriteiten stellen. Een belangrijke taak binnen timemanagement of het maken van een planning is het stellen van prioriteiten. Heb je het vaak té druk op je werk en stel je geen prioriteiten? Dan is er zeker werk aan de winkel. Het risico bestaat dat je dan met te veel zaken tegelijkertijd bezig bent. Hierdoor raak je het overzicht kwijt en blijven mogelijk belangrijke zaken liggen. Dit kan weer resulteren in onnodige schade of nadelige gevolgen. Je zou dus

Implementatie planning software: deel 3. In een aantal blogs legt Timewax uit waarover je een beslissing moet nemen om implementatie van uw planning software succesvol te laten verlopen. Deel 3: Proces of systeem gedreven implementatie. Het laatste beslispunt gaat over hoe je het systeem en de organisatie (de processen) op elkaar afstemt. Vaak uit zich dat in een sterke ambitie op het gebied van procesverbetering ten opzichte van een grote druk om zo snel mogelijk iets in te voeren. Er zijn twee uitersten:

Implementatie planning software: deel 2. In een aantal blogs legt Timewax uit waarover je een beslissing moet nemen om implementatie van uw planning software succesvol te laten verlopen. Deel 2: Big bang of gefaseerd invoeren? Ook hier geldt: heb je een klein bedrijf en wil je alleen het planningsproces verbeteren, dan kun je het beste voor een ‘Big bang’ aanpak kiezen. Met meerdere afdelingen en ook processen voor tijdregistratie en facturering ligt deze manier minder voor de hand. Bij een ‘Big bang’ voer

Implementatie planning software: deel 1. Je hebt gekozen voor nieuwe project & resource planning software. Nu is het tijd voor implementatie. Kwestie van doen toch? Of misschien toch even stilstaan bij de aanpak? Met een aantal blogs leg ik uit waarover je een beslissing moet nemen om de implementatie succesvol te laten verlopen. Deel 1: het centraal of decentraal invoeren van uw planning software. Voor deze blogs neem ik de implementatie van project & resource planning software (zoals Timewax) als voorbeeld. Ik