Functies voor het hele team

Project & Resource Planning is nooit een one-man-show. Het is een team prestatie. Wij maken onderscheid in verschillende rollen omdat iedereen specifieke behoeften heeft. Wij zorgen dat ze aan hun trekken komen.


Planners
Planners

Planners gebruiken het Planbord voor een overzicht van al het werk vanuit projecten enerzijds en beschikbare medewerkers anderzijds. Plannen doen ze simpelweg door medewerkers met drag & drop toe te wijzen.

Projectmanagers
Projectmanagers

Projectmanagers gebruiken het Planbord voor de inzet van medewerkers en het indienen van aanvragen. De Gantt Chart gebruiken ze voor meer complexe projecten. De Rapporten geven inzicht in de project performance.

Medewerkers
Medewerkers

Medewerkers bekijken hun planning en rapporteren de voortgang met de Mobile app of met de iCalendar functie gelinkt aan hun agenda-systeem. Met de Mobile app of Urenstaten kunnen ze de werkelijke uren indienen.

Management
Management

Het management analyseert de productiviteit en werkbelasting van de organisatie met de Bezetting functie. Met Rapporten kunnen ze de performance van de gehele project portfolio of individuele klanten bekijken.

Planbord


Het Planbord geeft in een oogopslag inzicht in alle projecten en medewerkers. Je kunt aanvragen indienen en medewerkers plannen door ze simpelweg te slepen op projecten.

  • Drag & drop
  • Meerdere views
  • Resource aanvragen
  • Herhalende boekingen
  • Alerts en e-mails
  •  
  • Functies verkennen…
  • Planbord

Gantt Chart


De Gantt Chart is erg geschikt voor het plannen van projecten met een uitgebreide structuur, afhankelijkheden tussen activiteiten en het bewaken van de voortgang. Bovendien zeer geschikt om met klanten te delen.

  • Work Breakdown Structure
  • Afhankelijkheden
  • Mijlpalen
  • Versies
  • Multi-project overzicht
  •  
  • Functies verkennen…
  • Gantt Chart

Mobile app


Met de Mobile app voor iOS en Android hebben medewerkers altijd en overal toegang tot hun planning. Ze kunnen ook werkelijk gemaakte uren en de voortgang indienen. Perfect voor medewerkers in de buitendienst.

  • Mobile app

iCalendar


De iCalendar functie brengt de planning naar het agenda-systeem van jouw bedrijf. Medewerkers hebben daarmee altijd de meest actuele planning bij de hand. Ideaal voor medewerkers die op kantoor werken.

  • iCalendar

Bezetting


De Bezetting functie is een uitgebreide productiviteits- en forecasting tool. Het helpt je om de productiviteit te analyseren naar afdeling, functie en medewerkers om vroegtijdig bezettingsproblemen te signaleren.

  • Bezetting

Urenstaten


Deze functie is ontworpen om tijdschrijven zo eenvoudig en snel mogelijk te maken. Met het kopiƫren van de planning kan een weekstaat binnen 30 seconden worden ingediend.

  • Best practice invoer
  • Alert vervallen urenstaten
  • Goedkeuring workflow
  • Alert afgekeurde urenregels
  • Ontbrekende urenstaten rapport
  •  
  • Functies verkennen…
  • Urenstaten

Facturering


Factureren van projecten op basis van vaste prijs, nacalculatie of betaaltermijnen. Je kunt zelf factuur lay-outs ontwerpen met je bedrijfslogo en bepalen hoe de gegevens worden weergegeven.

  • Ontwerpen factuur lay-out
  • Ontwerpen specificatie lay-out
  • Bewerken regels
  • Bewerken factuur tekst
  • Autoriseren facturen
  •  
  • Functies verkennen…
  • Facturering

Rapporten


Rapporten geven een 360° beeld van je projecten, klanten en project portfolio. Ze geven een actueel beeld van alle aspecten van de project performance in zowel uren als bedragen.

  • Rapporten
Optin Architect