iCalendar

Met de iCalendar functie kan iedere medewerker de planning bekijken met een extra agenda in je favoriete agenda-systeem. Wil je integreren in één agenda? Bekijk dan onze koppeling met Office 365 Outlook.

Microsoft Outlook


In Microsoft Outlook kun je een Internet Agenda toevoegen. Dit is een standaard functie in Outlook. Je hebt geen plugins of andere software nodig. Je voert hier de Timewax link in en Outlook regelt de rest.


Elke paar minuten kijkt Outlook of je nieuwe e-mail hebt. Op datzelfde moment worden ook automatisch de Internet Agenda's bijgewerkt met nieuwe en gewijzigde planningsboekingen uit Timewax.

  • Outlook add
  • Outlook overview
  • Outlook detail

Google Calendar


Google Calendar werkt op dezelfde manier. Je kunt een extra agenda toevoegen op basis van een URL. Google werkt automatisch de agenda bij met nieuwe en gewijzigde boekingen uit Timewax.


Een aardige functie in Google is dat je notificaties kunt instellen. Google stuurt je dan automatisch een e-mail of SMS bij mutaties van boekingen. Je kunt ook een dagelijks overzicht toegestuurd krijgen.

  • Google add
  • Google overview
  • Google detail
  • Google detail 2
  • Google reminders

Apple Calendar


In de agenda van Apple kun je een ook een agenda URL toevoegen. Je kunt zelf instellen hoe vaak je de agenda ge-update wilt hebben. We adviseren dit op 5 minuten te zetten zodat medewerkers altijd up-to-date zijn.


Voor meer informatie over de activiteit kun je de boekingen open klikken. Net als in Outlook en Google kun je ook de planning agenda's van collega's bijsluiten. Erg handig als je vaak met dezelfde collega's samenwerkt.

  • Apple add
  • Apple setup
  • Apple overview
  • Apple detail

Voortgang rapporteren


Je kan de iCalendar functie zo instellen dat er een link in iedere boeking wordt opgenomen. Hiermee kan de voortgang gerapporteerd worden. Medewerkers openen dan de boeking en klikken op de link.


Dit opent hun browser met een scherm waarin ze de voortgang voor die activiteit kunnen aangeven. Op deze manier kunnen medewerkers direct vanuit hun agenda-systeem de voortgang rapporteren.

  • Google progress
  • iCalender progress
Optin Architect