Facturering

Factureren van projecten op basis van vaste prijs, nacalculatie of betaaltermijnen. Je kunt zelf factuur lay-outs ontwerpen met je bedrijfslogo en bepalen hoe de gegevens worden weergegeven.

Facturering

Ontwerpen lay-out


Je kunt je eigen factuur lay-outs en specificaties ontwerpen. Je definieert meerdere layouts bijvoorbeeld in het geval dat je facturen in verschillende talen moet sturen. Per project geef je aan welke lay-out gebruikt wordt.


Door te slepen kun je velden in de lay-out toevoegen. Met de toolbar kun je de eigenschappen van de cellen en rijen aanpassen aan jouw huisstijl. Zo kun je o.a. marges, breedte, font, uitlijning en kaders definiƫren.

  • Invoicing layout
  • Invoicing variables
  • Invoicing fields
  • Invoicing toolbar
  • Invoicing aggregate

Aanmaken en bewerken


Je kunt een enkele factuur of een batch aanmaken bijvoorbeeld per klant of projectmanager. Op basis van de selectiedatum worden alle vaste prijs, nacalculatie en betaaltermijn items geselecteerd die in aanmerking komen.


Vervolgens kun je alle individuele items (uren, onkosten, inkoopfacturen, etc.) nalopen en wijzigen waar nodig. Je kunt bedragen aanpassen, afboeken of items uitstellen tot de volgende factuur.

  • Invoicing selection
  • Invoicing edit lines
  • Invoicing edit

Workflow en output


Je kunt conceptfacturen maken en de tekst op de facturen nog aanpassen. Met autorisatie kun je projectmanagers de facturen laten voorbereiden en kun je ze door de financiƫle administratie laten afronden en versturen.


Optioneel kun je een specificatie meesturen die alle onderliggende items weergeeft. The lay-out van de specificatie kan ook worden ontworpen zodat deze aansluit bij jouw huisstijl en de behoeften van de klant.

  • Edit invoice
  • Invoice specification
  • Invoicing workflow
Optin Architect