Planbord

Het Planbord geeft in een oogopslag inzicht in alle projecten en medewerkers. Je kunt aanvragen indienen en medewerkers plannen door ze simpelweg te slepen op projecten.

Tijdweergave


Je kan de tijdweergave instellen op dag, week of maand. De dagweergave is erg geschikt voor het plannen van korte activiteiten in uren en halve uren. Je kan ervoor kiezen om alleen werkuren te tonen of volledige dagen.


Gebruik de week- of maandweergave voor een overzicht van de komende periode. Je kan bepalen hoeveel weken of maanden je tegelijkertijd wilt zien en je kunt met de navigatiebalk door de tijd heen bladeren.


  • Planning board time scale
  • Planning board day
  • Planning board week
  • Planning board month

Meerdere views


Je kan twee secties (borden) tegelijkertijd tonen. Op deze manier kun je naar de project en resource planning kijken vanuit twee perspectieven. Bovendien kun je projecten en medewerkers tussen de borden slepen.


Naast een weergave van projecten en medewerkers in aparte borden kun je ook een lijstweergave, een agenda view, een takenlijst en een Gantt Chart selecteren. Verder kunnen de borden elkaars selectie volgen.


  • Planning board setup
  • Planning board list
  • Planning board tasks
  • Planning board calendar
  • Planning board Gantt Chart

Resource aanvragen


Voor projecten kun je resource aanvragen indienen met een opgave van de benodigde afdeling, functie en competenties. Daarna kun je filteren op geschikte medewerkers en ze toewijzen door ze op de aanvraag te slepen.


Met functionele beveiliging kun je afschermen dat project managers medewerkers mogen plannen. Met databeveiliging kun je instellen dat ze alleen aanvragen voor hun eigen projecten mogen indienen.


  • Planning board resource request
  • Planning board match resource

Alerts en e-mails


Je kunt alerts instellen om te signaleren wanneer medewerkers overboekt zijn, conflicten ontstaan, deadlines verstrijken of wanneer je medewerkers toewijst op activiteiten waarvoor ze niet langer gekwalificeerd zijn.


Vanuit het Planbord kun je een herinnering e-mail sturen naar medewerkers en een bevestiging e-mail naar klanten. E-mails kunnen met behulp van sjablonen in platte tekst en HTML voorgedefinieerd worden.


  • Planning board alert
  • Planning board reminder
  • Planning board confirmation
  • Planning board send email

Weergave instellingen


Elke gebruiker kan de weergave van het Planbord aanpassen naar zijn of haar eigen behoeften. Je kunt de weergave van boekingen uitbreiden met de status, voortgang, verstuurde e-mails en bezettinggegevens.


In het project en resource bord kun je de kolommen instellen, de volgorde bepalen en hoe je ze wilt sorteren. Alle persoonlijke instellingen worden opgeslagen en opnieuw toegepast iedere keer dat je het Planbord opent.


  • Planning board display 1
  • Planning board display 2
  • Planning board display 3
  • Planning board display 4