Urenstaten

Deze functie is ontworpen om tijdschrijven zo eenvoudig en snel mogelijk te maken. Met het kopiëren van de planning kan een weekstaat binnen 30 seconden worden ingediend.

Urenstaten

Snelle invoer


We gebruiken een weekoverzicht als best practice. Navigeer eenvoudig met je cursor toetsen en tik de uren in. Om het nog makkelijker te maken kun je de geplande uren kopiëren en hoef je alleen afwijkingen aan te geven.


Optioneel kun je een omschrijving en de voortgang toevoegen. Je kunt je favoriete projecten beheren waardoor invoer nog sneller wordt. Eenmaal ingediend geven de kleuren de status weer (ingediend, goedgekeurd, etc.).

  • Time sheets input
  • Time sheets description
  • Time sheets progress
  • Time sheets favorites
  • Time sheets status
  • Time sheets weeks

Goedkeuring workflow


Optioneel kun je een goedkeuring workflow instellen. Voor elk project kun je afzonderlijk bepalen of goedkeuring verplicht is. Tijdregels kunnen goedgekeurd worden door de resource manager, projectmanager of beide.


In de Autorisatie functie kun je alle detailgegevens van tijdregels bekijken. Wanneer je een regel afkeurt krijgt de medewerker een verzoek per e-mail om de regel te corrigeren en opnieuw in te dienen.

  • Approval time
  • Approval detail
  • Approval reject
  • Approval rejection email

Alerts en rapportage


Je kunt een e-mail alert instellen voor vervallen urenstaten. Bijvoorbeeld op maandag 12:00 uur wordt dan een e-mail gestuurd naar iedereen die nog niet zijn urenstaat van de vorige week heeft ingediend.


Medewerkers kunnen hun urenstaat printen naar PDF. Ze kunnen ook een rapport voor een enkel project draaien om het te laten ondertekenen door de klant of te versturen als specificatie van de werkelijk gemaakte uren.

  • Time sheets reminder email
  • Missing time sheets
  • Time sheets information
  • Time sheets print
Optin Architect