Contact Info
198 West 21th Street, Suite 721
New York, NY 10010
youremail@yourdomain.com
+88 (0) 101 0000 000
Follow Us

Functies voor het hele team

Project & Resource Planning is nooit een one-man-show. Het is een team prestatie. Wij maken onderscheid in verschillende rollen omdat iedereen specifieke behoeften heeft. Wij zorgen dat ze aan hun trekken komen.

Een illustratie van de planner persona

Planners

Planners gebruiken het Planbord voor een overzicht van al het werk vanuit projecten enerzijds en beschikbare medewerkers anderzijds. Plannen doen ze simpelweg door medewerkers met drag & drop toe te wijzen.

Een illustratie van de project manager persona

Projectmanagers

Projectmanagers gebruiken het Planbord voor de inzet van medewerkers en het indienen van aanvragen. De Gantt Chart gebruiken ze voor meer complexe projecten. De Project snapshot geeft inzicht in de project performance.

Een illustratie van de medewerker persona

Medewerkers

Medewerkers bekijken hun planning en rapporteren de voortgang met de mobiele app of met integraties gelinkt aan hun agenda-systeem. Met de mobiele app of Urenstaten kunnen ze de werkelijke uren indienen.

Een illustratie van de manager persona

Management

Het management analyseert de productiviteit en werkbelasting van de organisatie met de Bezetting functie. Met de Afdeling snapshot worden ze automatisch geïnformeerd over alle statistieken en ontwikkelingen.

Een illustratie van de klant persona

Klanten

Je kan klanten uitnodigen voor het Klantenportaal. Hiermee kan je ze werkelijk gemaakte uren op hun projecten digitaal laten goedkeuren. Ze worden automatisch per mail op de hoogte gesteld als er uren zijn goed te keuren.

Een illustratie van de flex-medewerker persona

ZZP’ers

Verwacht in 2019. We gaan een functie introduceren om te koppelen met de persoonlijke agenda van ZZP’ers. Dit geeft een actueel beeld van hun beschikbaarheid en je kan ze direct inplannen voor projecten die ze met een uitnodiging dienen te accepteren.

Een illustratie van de Timewax-functie Planbord

Planbord

Het Planbord geeft in een oogopslag inzicht in alle projecten en medewerkers. Je kunt aanvragen indienen en medewerkers plannen door ze simpelweg te slepen op projecten.

Drag & drop

Meerdere views

Resource aanvragen

Herhalende boekingen

Alerts en e-mails

Een illustratie van een smartphone die de planning van een resource in Timewax toont
Een illustratie van een smartphone die de planning van een resource in Timewax toont

Mobiele app

Met de mobiele app voor iOS en Android hebben medewerkers altijd en overal toegang tot hun planning. Ze kunnen ook werkelijk gemaakte uren en de voortgang indienen. Perfect voor medewerkers in de buitendienst.

Planning

Navigatie link

Documenten delen

Voortgang

Urenstaten

Een illustratie van de Timewax-functie Gantt Chart

Gantt Chart

De Gantt Chart is erg geschikt voor het plannen van projecten met een uitgebreide structuur, afhankelijkheden tussen activiteiten en het bewaken van de voortgang. Bovendien zeer geschikt om met klanten te delen.

Work Breakdown Structure

Afhankelijkheden

Mijlpalen

Versies

Multi-project overzicht

Integraties

Koppel de software die je al gebruikt met Timewax en verbeter daarmee productiviteit in je bedrijf. Kies een integratie die al beschikbaar is of ontwikkel er zelf een met behulp van onze API.

Verken onze integraties…

Een illustratie van de Timewax-functie Urenstaten

Urenstaten

Deze functie is ontworpen om tijdschrijven zo eenvoudig en snel mogelijk te maken. Met het kopiëren van de planning kan een weekstaat binnen 30 seconden worden ingediend.

Best practice invoer

Alert vervallen urenstaten

Goedkeuring workflow

Alert afgekeurde urenregels

Ontbrekende urenstaten rapport

Een illustratie van een factuur

Facturering

Factureren van projecten op basis van vaste prijs, nacalculatie of betaaltermijnen. Je kunt zelf factuur lay-outs ontwerpen met je bedrijfslogo en bepalen hoe de gegevens worden weergegeven.

Ontwerpen factuur lay-out

Ontwerpen specificatie lay-out

Bewerken regels

Bewerken factuur tekst

Autoriseren facturen

Een illustratie van de Timewax functie Bezetting

Bezetting

De Bezetting functie is een uitgebreide productiviteits- en forecasting tool. Het helpt je om de productiviteit te analyseren naar afdeling, functie en medewerkers om vroegtijdig bezettingsproblemen te signaleren.

Productiviteit

Resource aanvragen

Forecast

Grenswaarden alerts

Drill down

Een illustratie van een e-mail met daarin de projectsnapshot

Project snapshot

Elke week ontvang je automatisch per project een e-mail met een overzicht van alle ontwikkelingen in de afgelopen week. Dat geeft jou als projectmanager actueel inzicht en meer grip op je projecten.

Prognose begrotingsverschil

Prognose planningsverschil

Voortgang

Activiteiten logboek

Open voor facturering

Een illustratie van een e-mail met daarin de projectsnapshot
Een illustratie van een e-mail met daarin de afdelingssnapshot van Timewax

Afdeling snapshot

Elke maand ontvang je automatisch een e-mail met relevante statistieken van jouw afdeling. Dat geeft jou als afdelingsmanager inzicht in de performance van je afdeling en medewerkers, zodat je gericht actie kunt nemen.

Productiviteit

Declarabel/facturabel

Top 5 projecten/medewerkers

Ontbrekende urenstaten

Contracturen

Verlofrechten

Klaar om het uit te proberen?

Want dat kan! Gratis en 30 dagen lang. Je kan alle functies van onze software geheel vrijblijvend testen. Aarzel niet om contact met ons op te nemen als je hulp nodig hebt. Begin vandaag nog met het besparen van tijd.