Functies voor het hele team
Project & Resource Planning is nooit een one-man-show. Het is een team prestatie. Wij maken onderscheid in verschillende rollen omdat iedereen specifieke behoeften heeft. Wij zorgen dat ze aan hun trekken komen.
Planners
Planners gebruiken het Planbord voor een overzicht van al het werk vanuit projecten enerzijds en beschikbare medewerkers anderzijds. Plannen doen ze simpelweg door medewerkers met drag & drop toe te wijzen.
Projectmanagers
Projectmanagers gebruiken het Planbord voor de inzet van medewerkers en het indienen van aanvragen. De Gantt Chart gebruiken ze voor meer complexe projecten. De Project snapshot geeft inzicht in de project performance.
Medewerkers
Medewerkers bekijken hun planning en rapporteren de voortgang met de mobiele app of met integraties gelinkt aan hun agenda-systeem. Met de mobiele app of Urenstaten kunnen ze de werkelijke uren indienen.
Management
Het management analyseert de productiviteit en werkbelasting van de organisatie met de Bezetting functie. Met de Afdeling snapshot worden ze automatisch geïnformeerd over alle statistieken en ontwikkelingen.
Klanten
Je kan klanten uitnodigen voor het Klantenportaal. Hiermee kan je ze werkelijk gemaakte uren op hun projecten digitaal laten goedkeuren. Ze worden automatisch per mail op de hoogte gesteld als er uren zijn goed te keuren.
ZZP’ers
Verwacht in 2019. We gaan een functie introduceren om te koppelen met de persoonlijke agenda van ZZP’ers. Dit geeft een actueel beeld van hun beschikbaarheid en je kan ze direct inplannen voor projecten die ze met een uitnodiging dienen te accepteren.
Planbord
Het Planbord geeft in een oogopslag inzicht in alle projecten en medewerkers. Je kunt aanvragen indienen en medewerkers plannen door ze simpelweg te slepen op projecten.
Mobiele app
Met de mobiele app voor iOS en Android hebben medewerkers altijd en overal toegang tot hun planning. Ze kunnen ook werkelijk gemaakte uren en de voortgang indienen. Perfect voor medewerkers in de buitendienst.
Gantt Chart
De Gantt Chart is erg geschikt voor het plannen van projecten met een uitgebreide structuur, afhankelijkheden tussen activiteiten en het bewaken van de voortgang. Bovendien zeer geschikt om met klanten te delen.
Integraties
Koppel de software die je al gebruikt met Timewax en verbeter daarmee productiviteit in je bedrijf. Kies een integratie die al beschikbaar is of ontwikkel er zelf een met behulp van onze API.
Urenstaten
Deze functie is ontworpen om tijdschrijven zo eenvoudig en snel mogelijk te maken. Met het kopiëren van de planning kan een weekstaat binnen 30 seconden worden ingediend.
Facturering
Factureren van projecten op basis van vaste prijs, nacalculatie of betaaltermijnen. Je kunt zelf factuur lay-outs ontwerpen met je bedrijfslogo en bepalen hoe de gegevens worden weergegeven.
Bezetting
De Bezetting functie is een uitgebreide productiviteits- en forecasting tool. Het helpt je om de productiviteit te analyseren naar afdeling, functie en medewerkers om vroegtijdig bezettingsproblemen te signaleren.
Project snapshot
Elke week ontvang je automatisch per project een e-mail met een overzicht van alle ontwikkelingen in de afgelopen week. Dat geeft jou als projectmanager actueel inzicht en meer grip op je projecten.
Afdeling snapshot
Elke maand ontvang je automatisch een e-mail met relevante statistieken van jouw afdeling. Dat geeft jou als afdelingsmanager inzicht in de performance van je afdeling en medewerkers, zodat je gericht actie kunt nemen.
Klaar om het uit te proberen?
Want dat kan! Gratis en 30 dagen lang. Je kan alle functies van onze software geheel vrijblijvend testen. Aarzel niet om contact met ons op te nemen als je hulp nodig hebt. Begin vandaag nog met het besparen van tijd.