Beschrijving
Alles in één agenda
Met de iCalendar functie plaatsen we automatisch de planning in de agenda van een medewerker. Zo heeft elke medewerker toegang tot een extra agenda met zijn of haar project planning. De functie werkt met je favoriete agenda-systeem, omdat het werkt als een Internet Agenda. Dit is feitelijk een bestand waar jij je op abonneert. Timewax werkt dit bestand elke vijf minuten voor elke medewerker bij.
Voortgang
Je kan de iCalendar functie zo instellen dat er in elke boeking een voortgangslink staat. De link opent een nieuw venster, zodat de medewerker de voortgang van een activiteit kan rapporteren. Met deze functie kan een medewerker direct vanuit hun planning in de agenda de voortgang rapporteren, zonder eerst in Timewax in te moeten loggen.
Eenvoudig instellen
Het activeren van de koppeling is eenvoudig. Het enige wat je hoeft te doen is een agenda-link uit Timewax te kopiëren en daarna te plakken in de agenda-software na keuze. Je kan er ook voor kiezen de agenda-link naar een medewerker toe te mailen. Na het invullen regelt de software de rest en zal de planning in de agenda verschijnen.
Werkt met je huidige agenda’s
De koppeling werkt met nagenoeg alle digitale agenda’s, zoals Microsoft Outlook, Office 365, Google Agenda en Apple Agenda. Je hebt geen plugins nodig, want veel programma’s bieden deze optie standaard. Hoe vaak de planning in de agenda wordt bijgewerkt is afhankelijk van de software die je gebruikt. Outlook 2016 en eerder werkt de planning bij, tegelijk met het ophalen van nieuwe e-mails. In Office 365 en Google Agenda wordt het ophalen van de planning centraal geïnitieerd. Dit gebeurd op een paar momenten gedurende de dag.
Plannen als dictator of als democraat
Welke manier van plannen past jouw organisatie het beste?
De planning in Outlook, 4 best practices
Waar je allemaal op moet letten als je met Outlook integreert
Wil je de planning in de agenda zien?
Want dat kan, gratis en 30 dagen lang. Je kan meteen ook alle andere functies van onze software uitproberen, geheel vrijblijvend en zonder je credit card gegevens achter te laten. Aarzel niet om contact met ons op te nemen als je hulp nodig hebt. Begin vandaag nog met het besparen van tijd.
