Microsoft Outlook | 2 weg koppeling

Plannen in Outlook

Dankzij de Microsoft Outlook 2-weg koppeling kan een medewerker probleemloos de planning bijwerken vanuit Outlook. Afspraken worden automatisch als boekingen in het planbord van Timewax geplaatst. Zo weet je altijd waar je medewerkers mee bezig zijn, hou je eenvoudig grip op de bezetting en voorkom je dubbele afspraken in de planning. Afhankelijk van de rechten van de medewerker, kan hij of zij ook bestaande planningsboekingen via Outlook aanpassen.

Invoegtoepassing

Met de Timewax invoegtoepassing voor Office 365 kunnen medewerkers hun afspraken in Outlook ook koppelen aan een project en activiteit in Timewax. Zo kunnen medewerkers op een vertrouwde en laagdrempelige manier plannen in Outlook, waarbij afspraken aan de juiste projecten worden toegekend. Dit leidt tot een beter inzicht in de planning per project en een nauwkeurige rapportage van de bezetting.

Slimme synchronisatie

Bij het instellen van de 2-weg koppeling kan je bepalen hoe afspraken in Outlook in Timewax verwerkt moeten worden. Je kan er bijvoorbeeld voor kiezen om alleen afspraken te importeren die gekoppeld zijn aan projecten en activiteiten.

Je kan er ook voor kiezen om alle niet gekoppelde afspraken te importeren als zogenaamde notitieboekingen. Op deze manier heb je in Timewax een volledig inzicht in alle bezigheden van je medewerkers en hun beschikbaarheid, zonder dat dit leidt tot een onzuivere rapportage van de bezetting en de productiviteit.